26th May, 2008

Weiterentwicklung für übergeordnete Gliederungen

Da mittlerweile auch das Interesse übergeordneter Gliederungen an diesem Wachplan erwachsen ist, wurde nun die Weiterentwicklung des Wachplans in Angriff genommen, um auch die Befürfnisse übergeordneter Gliederungen abdecken zu können. Diese Weiterentwicklung umfasst folgende Funktionen:

  • Datenaustausch zwischen Ortsgruppen und übergeordneten Gliederungen
    Das Ziel ist der direkte Datenaustausch zwischen Ortsgruppen und übergeordneten Gliederungen, um eine doppelte Datenverwaltung zu vermeiden. Davon ausgehend, dass jedes Mitglied der DLRG einer Ortsgruppe zugehörig ist, können die Kontaktdaten, die im Wachplan der Ortsgruppe verwaltet werden, für die übergeordneten Gliederungen (Bezirk, Landesverband, Bundesverband … so denn der LV bzw. BV jemals mit diesem Tool arbeiten wird) freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt entweder direkt durch das jeweilige Mitglied in seinen Kontaktdetails oder durch einen Administrator der jeweiligen Ortsgruppe. Jedoch sollte in diesem Fall darauf geachtet werden, dass eine Einwilligung des jeweiligen Mitgliedes vorliegt, da dann seine Kontaktdaten ausserhalb der Ortsgruppe zur Verfügung gestellt wird. Die Kontaktdaten, die auf diese Weise der übergeordneten Gliederung zur Verfügung gestellt werden, können durch die übergeordnete Gliederung nur eingesehen und bearbeitet, nicht aber gelöscht werden. Das obliegt nur der Ortsgruppe, die den Datensatz angelegt hat. Um nun aber einen solchen Kontakt aus der Mitgliederverwaltung der übergeordneten Gliederung entfernen zu können, kann beim Bearbeiten der Kontaktdetails die Freigabe für die übergeordnete Gliederung entfernt werden.
    Sobald die Kontaktdetails eines Mitgliedes für eine übergeordnete Gliederung freigeschaltet worden ist, kann sich das jeweilige Mitglied mit seiner Benutzer - Passwort - Kombination auch an der Datenbank der übergeordneten Gliederung anmelden. Somit erhält das jeweilige Mitglied Zugriff auf den Wachplan der übergeordneten Gliederung und kann sich dort entsprechend zu Einsätzen Eintragen. Bei Mitgliedern, deren Datensätze auf Ortsgruppenebene zur Verwendung in übergeordneten Gliederungen freigegeben worden sind, kann die übergeordnete Gliederung allerdings nur die Kontaktdaten bearbeiten. Der Benutzer und das Passwort kann nur durch den jeweiligen Benutzer selbst oder dem Administrator in der Ortsgruppe bearbeitet werden. Allerdings kann die jeweilige übergeordnete Gliederung bestimmen, ob ein freigeschaltetes Mitglied als Administrator innerhalb der jeweiligen übergeordneten Gliederung arbeiten darf.
  • Eigene Datenverwaltung übergeordneter Gliederungen (z.B. Bezirk)
    Ausgehend davon, dass nicht alle Ortsgruppen einer übergeordneten Gliederung mit diesem Wachplan arbeiten, sollte die übergeordnete Gliederung daher auch in der Lage sein eigene Kontaktdaten zu verwalten. Die übergeordnete Gliederung kann in gewohnter Art und Weise eigene Kontakte verwalten. Die Vorgehensweise ist dabei gleich wie bei Wachplänen normaler Ortsgruppen. Ebenso kann eine eigenständige Verwaltung von Qualifikationen erfolgen. Die eigentliche Terminplanung erfolgt ebenso in gewohnter Art und Weise. Bei Mitgliedsdaten, die durch die jewilige übergeordnete Gliederung erfasst und verwaltet werden, können in bekannter Art und Weise dann auch Benutzer und  Passwort bestimmt werden. Ebenso kann bestimmt werden, ob das jeweilige Mitglied als Administrator innerhalb der Einsatz- und Terminplanung der jeweiligen Gliederung arbeiten darf.
  • Standardisierung der Qualifikationen
    Ein weiteres Problem bei dieser Weiterentwicklung waren die Qualifikationen, die bis dato durch die Ortsgruppen frei bestimmt werden konnten. Dabei musste sich eine Ortsgruppe nicht an die allgemeinen Qualifikationen der DLRG halten und konnte nach belieben eigene Qualifikationen erstellen und verwalten. Um nun eine übergreifende Verwendbarkeit von Kontaktdaten und den zugehörigen Qualifikationen herstellen zu können, mussten die Qualifikationen standardisiert werden. Das bedeutet, dass der Wachplan sogenannte globale Qualifikationen implementiert, die auf herkömmliche Weise nicht bearbeitet oder verändert werden können. Diese Qualifikationen orientieren sich an den Qualifikationen, die in der DLRG erworben werden können und durch die DLRG definiert worden sind. Dennoch können Ortsgruppen und andere Gliederungen diese Qualifikationen durch eigene spezifische Qualifikationen ergänzen.
    Zur Zeit implementiert der Wachplan allerdings noch nicht alle Qualifikationen der DLRG. Diese werden zu einem späteren Zeitpunkt in den Wachplan eingepflegt, so dass diese dann allgemein zur Verfügung stehen.

Mittels dieser Weiterentwicklungen ist es nun möglich, dass Mitglieder der Ortsgruppe Ihre Daten und Qualifikationen den übergeordneten Gliederungen zur Verfügung stellen können. Somit kann der Verwaltungsaufwand der übergeordneten Gliederungen hinsichtlich der Kontaktdaten und deren Qualifikationen extrem verbessert werden. Jedoch auch die Ortsgruppe provitiert davon, da die übergeordnete Gliederung z.B. bei Fortbildungen im Bezirk oder auf Landesebene die neu erworbenen Qualifikationen direkt dem jeweiligen Mitglied zuweisen kann. Ebenso können alle Gliederungen, die auf Kontaktdaten einen Mitgliedes zugreifen dürfen, diese Daten auch bearbeiten, so dass die Aktualisierung der Kontaktdaten für alle anderen automatisch zur Verfügung steht.
 

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